Software de gestión para academias

Menos papeleo. Más academia.

Inscripciones, matrículas, cuotas, asistencia, gastos e informes en un solo sistema. Diseñado para escuelas de fútbol, danza, natación y cualquier disciplina.

Sin permanencia
Backups diarios
Pago seguro
Panel de control de AppCademi
Qué es AppCademi

Deja de administrar con hojas de cálculo

AppCademi reúne inscripciones, pagos, asistencia y gastos en un solo lugar. Una única fuente de verdad para directivos, instructores y familias.

Una sola herramienta, todas las disciplinas

Fútbol Danza Natación Música Gimnasia Artes marciales Idiomas Otras
Panel de control de AppCademi

Todo el proceso, sin fricción

Del formulario de inscripción al último pago, cada paso queda registrado y conectado.

Familias informadas, tú tranquilo

Estados de cuenta y asistencia siempre disponibles, sin llamadas ni mensajes de más.

Decisiones con datos

Ingresos, gastos y cartera en informes claros para saber exactamente dónde estás parado.

Módulos

Seis módulos. Una sola plataforma.

Todo el ciclo de tu academia, cubierto de principio a fin, sin integrar herramientas externas.

Inscripciones en línea

Convierte interesados en estudiantes sin un solo correo de ida y vuelta.

  • Formulario público
  • Acudientes
  • Documentos

Matrículas y cuotas

Configura matrícula, cuotas recurrentes y descuentos. El sistema hace el cálculo.

  • Matrícula
  • Cuotas
  • Descuentos y becas

Pagos y cartera

Registra pagos en segundos y visualiza al instante quién está al día y quién tiene saldo.

  • Registro de pagos
  • Saldos
  • Comprobantes

Asistencia

Toma asistencia por sesión y deja un historial impecable por grupo y por instructor.

  • Por sesión
  • Por grupo
  • Historial

Control de gastos

Cada gasto, categorizado y visible. Tu presupuesto, siempre bajo control.

  • Categorías
  • Proveedores
  • Presupuesto

Informes financieros

Ingresos, gastos y cartera en reportes que se explican solos.

  • Ingresos
  • Gastos
  • Cartera
Por qué AppCademi

Menos tiempo administrando, más en lo que importa

AppCademi se adapta a tu operación y te devuelve las horas que hoy gastas en planillas y recordatorios.

Ver planes y precios

Una sola herramienta

Toda la operación en un mismo lugar. Sin hojas de cálculo ni información duplicada.

Cobros en piloto automático

Cuotas recurrentes, saldos y reportes que se calculan solos, sin que muevas un dedo.

Acceso con roles

Cada persona ve solo lo que necesita, con permisos claros por perfil.

Hecho para tu equipo

Directivos, administrativos e instructores trabajan sobre una misma fuente de verdad.

Fotografía destacada de una academia
Nuestra mirada

Cada disciplina tiene su ritmo. Tu gestión, también.

Una escuela de fútbol no se administra como una de danza ni como una de natación. Por eso AppCademi se adapta a cómo operas, sin obligarte a encajar en un molde.

"Administrar una academia no debería ser la parte difícil de tu día."
— Equipo de AppCademi
Cómo funciona

En cuatro pasos, tu academia al día

1

Configura

Define programas, categorías, valores y la periodicidad de tus cobros.

2

Invita

Comparte el formulario y registra estudiantes y acudientes en minutos.

3

Gestiona

Pagos, asistencia y gastos desde el mismo lugar, todos los días.

4

Decide

Lee los informes y toma decisiones con la información al día.

Planes de suscripción

Un plan para cada etapa de tu academia

Precios en pesos colombianos. Sin permanencia, cancela cuando quieras.

Cargando planes…

¿Necesitas algo a medida? Hablemos de tu caso

Empieza hoy

¿Listo para poner orden en tu academia?

Registra tu academia en minutos y empieza a gestionar inscripciones, pagos y asistencia en un solo lugar.

  • Sin permanencia. Cancela cuando quieras, tus datos siempre son tuyos.

  • Acompañamiento real. Te ayudamos a migrar tus datos y configurar todo.

  • Pago seguro con Wompi. No almacenamos los datos de tu tarjeta.

Datos de tu academia

Paso 1 de 4 — Información básica

Tu cuenta de administrador

Paso 2 de 4 — Con estos datos ingresarás al panel

Elige tu plan

Paso 3 de 4 — Puedes cambiarlo después

Revisa y confirma

Paso 4 de 4 — Última revisión antes del pago

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